E-Arsip adalah solusi integratif untuk pengarsipan digital mandiri. Mudahkan organisasi, kolaborasi guru, persuratan dinas otomatis, dan bank soal dalam satu ekosistem yang terisolasi aman per lembaga.
Arsip bukan sekadar tumpukan kertas masa lalu. Di era digital, kerapian data kearsipan menentukan kredibilitas, kecepatan kerja, dan masa depan organisasi Anda.
Menghemat waktu staf administrasi secara masif. Pencarian berkas surat atau dokumen fisik yang biasa memakan waktu puluhan menit, kini selesai dalam hitungan detik dengan pencarian digital terindeks.
Melindungi dokumen berharga dari ancaman kerusakan fisik (seperti kebakaran, rayap, air). Dilengkapi juga dengan enkripsi kunci password untuk dokumen yang bersifat rahasia.
Memperlancar evaluasi berkala dan audit akreditasi instansi. Seluruh portofolio kegiatan, SK resmi, berkas siswa, dan rekam jejak surat dinas dapat disajikan rapi dalam beberapa klik.
Mengurangi pemakaian kertas (green office) dan biaya cetak secara signifikan. Menghemat ruang penyimpanan fisik kantor karena semua dokumen diarsipkan di cloud yang efisien.
E-Arsip dirancang secara khusus untuk memenuhi standar administrasi sekolah modern secara mandiri atau kolaboratif.
Isolasi data 100% aman. Setiap sekolah atau lembaga lain yang bergabung mendapatkan ruang penyimpanan, kategori, dan pengguna yang terpisah.
Penyimpanan dinamis berbasis folder dan kategori. Lengkap dengan pencarian instan, status arsip, dan pratinjau dokumen langsung di peramban.
Buat surat dinas, surat tugas, atau surat undangan secara instan. Cetak rapi lengkap dengan Kop Lembaga dinamis, nomor seri, dan tanda tangan digital QR.
Membantu pendidik menyusun naskah ujian per mata pelajaran dan per kelas secara tertata. Cetak siap pakai dengan format header ujian otomatis.
Peran akun bervariasi (Admin, Guru, Staff, User). Lengkap dengan fitur "Dokumen Pribadi" dan enkripsi kunci password untuk dokumen sensitif.
Seluruh aksi pengguna (unggah, edit, hapus, akses berkas) terekam otomatis di panel administrasi guna melacak transparansi operasional.
Hanya butuh 4 langkah mudah untuk mulai memodernisasi tata kelola administrasi dan dokumen lembaga Anda.
Daftarkan lembaga Anda beserta akun administrator utama melalui form registrasi.
Super Admin memvalidasi registrasi untuk mengaktifkan akun dan menyiapkan data default kearsipan Anda.
Buat akun untuk guru dan staf melalui panel administrasi lembaga Anda.
Kelola semua surat, file manager, bank soal, dan dokumen resmi dalam satu dasbor terpusat.